Conditions Générales de Vente

Dernière mise à jour : 26 mars 2026

1. Préambule

Les présentes CGV s'appliquent à toute souscription au service SaaS Kloked, édité par la société OKLIS (SIREN 918 665 613), Houilles (78800). Kloked est une solution B2B de preuve de passage pour entreprises de services.

2. Offres et tarifs

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Prix en euros HT. TVA facturée en sus au taux en vigueur. Devis sur mesure au-delà de 50 agents.

3. Facturation et paiement

  • Facturation mensuelle à terme échu, par voie électronique
  • Paiement par prélèvement SEPA
  • Retard : pénalités au taux BCE + 10 points + 40 EUR d'indemnité forfaitaire (art. L441-10 C. commerce)
  • Suspension possible après 15 jours de mise en demeure infructueuse

4. Durée et reconduction

Abonnement par périodes de 3 mois, renouvelable par tacite reconduction. Vous serez informé de la possibilité de non-reconduction au moins 1 mois avant l'échéance.

5. Résiliation

  • Préavis : 1 mois avant la fin de la période en cours
  • Comment : par email à contact@kloked.fr ou depuis les paramètres du compte
  • Anticipée : manquement grave (mise en demeure 15j), insolvabilité

Après résiliation, vos données restent disponibles pour export pendant 30 jours, puis sont supprimées sous 60 jours.

6. Niveau de service

Disponibilité cible : 99,5 % mensuel. Maintenance planifiée notifiée 48h à l'avance.

7. Responsabilité

Responsabilité plafonnée aux redevances des 12 derniers mois. Exclusion des dommages indirects sauf dol ou faute lourde.

8. Confidentialité

8.1. Définition des Informations Confidentielles

Sont considérées comme « Informations Confidentielles » toutes les informations, de quelque nature et sous quelque forme que ce soit (écrite, orale, visuelle, électronique), communiquées par une Partie (la « Partie Divulgatrice ») à l'autre Partie (la « Partie Réceptrice ») dans le cadre de l'exécution du Contrat, et notamment :

  • les listes de clients, prospects et partenaires commerciaux ;
  • les adresses et localisations des sites d'intervention ;
  • les plannings, calendriers et fréquences d'intervention ;
  • les conditions tarifaires, grilles de prix et propositions commerciales ;
  • les données relatives aux salariés et agents (identité, affectations, évaluations) ;
  • les données financières, comptables et de gestion ;
  • les méthodes, procédés, savoir-faire et processus opérationnels ;
  • toute donnée saisie, importée ou générée sur la Plateforme Kloked.

8.2. Obligations des Parties

Chaque Partie s'engage à :

  • ne pas divulguer les Informations Confidentielles de l'autre Partie à des tiers, sauf autorisation écrite préalable ;
  • ne pas utiliser les Informations Confidentielles à d'autres fins que l'exécution stricte du Contrat ;
  • prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger la confidentialité de ces informations, avec au minimum le même degré de protection que celui appliqué à ses propres informations confidentielles ;
  • limiter l'accès aux Informations Confidentielles aux seuls membres de son personnel et sous-traitants ayant besoin d'en connaître pour l'exécution du Contrat, lesquels devront être soumis à des obligations de confidentialité au moins équivalentes.

En particulier, OKLIS s'interdit formellement d'utiliser les Informations Confidentielles du Client pour démarcher, directement ou indirectement, les clients, prospects, partenaires ou salariés du Client.

8.3. Exceptions

Les obligations de confidentialité ne s'appliquent pas aux informations dont la Partie Réceptrice peut démontrer qu'elles :

  • étaient déjà connues avant leur communication, sans obligation de secret ;
  • sont ou deviennent publiquement accessibles sans faute de la Partie Réceptrice ;
  • ont été reçues licitement d'un tiers non tenu à une obligation de confidentialité ;
  • doivent être communiquées en vertu d'une obligation légale, réglementaire ou d'une décision judiciaire, sous réserve d'en informer préalablement la Partie Divulgatrice dans la mesure permise par la loi.

8.4. Durée de l'obligation

Les obligations de confidentialité prévues au présent article survivent à la cessation du Contrat, quelle qu'en soit la cause, pendant une durée de cinq (5) ans à compter de sa date d'expiration ou de résiliation, conformément aux principes de l'article 1230 du Code civil.

9. Données personnelles et sous-traitance

9.1. Rôles respectifs des Parties

Au sens du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après « RGPD »), le Client agit en qualité de responsable de traitement et OKLIS agit en qualité de sous-traitant pour les données à caractère personnel traitées dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme Kloked.

9.2. Obligations d'OKLIS en tant que sous-traitant

Conformément à l'article 28 du RGPD, OKLIS s'engage à :

  • traiter les données à caractère personnel uniquement sur instruction documentée du Client, y compris en ce qui concerne les transferts de données hors de l'Union européenne ;
  • garantir que les personnes autorisées à traiter les données sont soumises à une obligation de confidentialité ;
  • prendre toutes les mesures de sécurité requises au titre de l'article 32 du RGPD ;
  • ne pas recruter de sous-traitant ultérieur sans l'autorisation écrite préalable, générale ou spécifique, du Client ;
  • assister le Client dans le traitement des demandes d'exercice de droits des personnes concernées (accès, rectification, effacement, portabilité, limitation, opposition) ;
  • assister le Client pour la notification des violations de données à la CNIL et aux personnes concernées ;
  • supprimer ou restituer l'ensemble des données à caractère personnel au terme de la prestation, selon le choix du Client ;
  • mettre à la disposition du Client toutes les informations nécessaires pour démontrer le respect des obligations du présent article et permettre la réalisation d'audits.

9.3. Interdiction de réutilisation des données

OKLIS s'interdit formellement de réutiliser les données à caractère personnel du Client pour ses propres finalités, y compris à des fins statistiques, commerciales, de prospection, de profilage, d'amélioration de ses services ou de développement de produits, conformément aux recommandations de la CNIL relatives aux obligations des sous-traitants.

9.4. Politique de Confidentialité

Les détails complets relatifs aux traitements de données, aux sous-traitants ultérieurs, aux durées de conservation et aux droits des personnes concernées sont décrits dans notre Politique de Confidentialité.

10. Propriété des données

10.1. Principe

Le Client demeure seul et entier propriétaire de l'ensemble des données qu'il saisit, importe, télécharge ou génère sur la Plateforme Kloked (ci-après les « Données Client »), en ce compris les listes de clients, les adresses de sites, les plannings, les photos, les rapports et toute autre information de quelque nature que ce soit.

La souscription au Service ne confère à OKLIS aucun droit de propriété, d'usage ou de jouissance sur les Données Client, en dehors du droit strictement nécessaire à la fourniture du Service.

10.2. Export des données

À tout moment pendant la durée du Contrat et pendant une période de trente (30) jours suivant sa cessation, le Client peut exporter l'intégralité de ses Données Client aux formats JSON et CSV, via les fonctionnalités d'export intégrées à la Plateforme ou sur simple demande adressée à contact@kloked.fr.

10.3. Suppression après cessation

À l'expiration du délai de trente (30) jours suivant la fin du Contrat, OKLIS procédera à la suppression définitive et irréversible de l'ensemble des Données Client dans un délai maximum de soixante (60) jours, sauf obligation légale de conservation (notamment comptable ou fiscale). Un certificat de suppression pourra être délivré sur demande du Client.

11. Secret des affaires

Les Parties reconnaissent que les informations échangées dans le cadre du Contrat sont susceptibles de constituer des secrets des affaires au sens des articles L. 151-1 et suivants du Code de commerce, transposant la Directive (UE) 2016/943 du 8 juin 2016.

Constituent notamment des secrets des affaires du Client, sans que cette liste ne soit limitative : les listes de clients et de prospects, les conditions tarifaires, les plannings d'intervention, les données relatives à l'organisation interne et au personnel, ainsi que toute information ayant une valeur commerciale du fait de son caractère confidentiel.

Toute obtention, utilisation ou divulgation illicite d'un secret des affaires engage la responsabilité de son auteur dans les conditions prévues aux articles L. 152-1 et suivants du Code de commerce, sans préjudice des sanctions pénales applicables et de l'obligation de confidentialité prévue à l'article 8 des présentes CGV.

12. Réversibilité

Conformément au Data Act (Règlement UE 2023/2854) : export gratuit JSON/CSV sous 30 jours, suppression définitive sous 60 jours. Les modalités détaillées sont précisées à l'article 10 des présentes CGV.

13. Protection tarifaire

13.1. Garantie de maintien du tarif

Le tarif souscrit par le Client au moment de son inscription reste applicable pendant toute la durée de la période d'abonnement en cours ainsi que de ses renouvellements successifs, tant que le Client n'a pas été informé d'une modification tarifaire dans les conditions prévues au présent article.

13.2. Notification des modifications tarifaires

En cas de modification tarifaire décidée par OKLIS, le Client en est informé par courrier électronique à l'adresse associée à son compte, avec un préavis minimum de soixante (60) jours avant la date de renouvellement de son abonnement. Cette notification précise le tarif actuel, le nouveau tarif applicable et la date d'entrée en vigueur.

13.3. Application du nouveau tarif

Le nouveau tarif ne s'applique qu'à compter de la période de renouvellement suivant la notification visée à l'article 13.2. Le Client qui refuse le nouveau tarif peut résilier son abonnement avant la date de renouvellement dans les conditions prévues à l'article 5 des présentes CGV, sans pénalité ni frais supplémentaires.

13.4. Conditions tarifaires spécifiques

Les conditions tarifaires spécifiques accordées dans le cadre de programmes pilotes, de partenariats ou d'accords commerciaux particuliers font l'objet d'un accord écrit entre les Parties (courrier électronique ou avenant au Contrat). Ces conditions sont maintenues conformément aux termes dudit accord et prévalent sur les dispositions du présent article en cas de contradiction.

13.5. Dispositions légales applicables

Le présent article s'inscrit dans le respect des dispositions de l'article 1164 du Code civil relatif à la détermination du prix dans les contrats-cadres et de l'article 1195 du Code civil relatif à l'imprévision. En cas de changement de circonstances imprévisible rendant l'exécution excessivement onéreuse pour l'une des Parties, celles-ci s'engagent à renégocier de bonne foi les conditions tarifaires avant toute saisine du juge.

14. Droit applicable

Droit français. Tribunal de commerce de Versailles.

15. Contact

OKLIS — Service Kloked

contact@kloked.fr